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Il “copia e incolla” è di sicuro una gran cosa: quando si effettuano delle ricerche in rete, ad esempio, si possono copiare e incollare i brani che interessano in un unico documento, in modo da avere tutte le informazioni a portata di mano, senza dover tenere aperte mille pagine e saltare di continuo da una all’altra.

In questo senso quindi, velocizza e rende più scorrevole il lavoro.

Ovviamente, se facciamo questo lavoro di semplice reperimento di informazioni, lo stile e la formattazione del nostro “copia e incolla” non ci interessa molto, perché le dobbiamo comunque rielaborare. Ma se, invece, vogliamo riportare un intero brano, ad esempio come citazione (attenti al plagio!), dobbiamo adattare quanto estrapolato allo stile del nostro documento. Questo significa che dobbiamo cambiare il tipo di carattere, la dimensione del carattere, eliminare o aggiungere grassetti, sottolineature, corsivi, maiuscole ecc. e, per questo, il tasto del “copia formato” può esserci di grande aiuto.

Un’altra cosa, piuttosto noiosa, da sistemare sono gli eventuali capoversi indesiderati. Quando si copia e incolla, infatti, specialmente da un pdf, la formattazione originale viene mantenuta anche per quanto riguarda i capoversi, anche se il vostro documento Word avrebbe spazio per continuare la riga. Ad esempio, se copiate o incollate un testo a colonna da un pdf, anche nel documento Word verrà copiato a colonna.

E voi lì che, a mano, dovete portare il testo all’allineamento desiderato.

Ma c’è un modo per farlo automaticamente, ed è semplicissimo. Nei documenti Word, i capoversi di un testo sono contrassegnati con il simbolo ¶ . Se andate su “Visualizza” nella barra degli strumenti e selezionate “Caratteri non stampabili” appariranno tutti.

Per eliminarli ed allineare il testo, cliccate su “Cerca e sostituisci” (binocolo) nella barra degli strumenti e procedete così: nel campo “Cerca” scrivete “^p” mentre nel campo “Sostituisci con” fate uno spazio con la barra spaziatrice e cliccate “Sostituisci tutto”.

In questo modo, tutti i capoversi del testo saranno sostituiti da un semplice spazio e per voi sarà più semplice sistemare il vostro lavoro come più vi piace.



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